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¿Cómo puedo automatizar la creación de tareas?
¿Cómo puedo automatizar la creación de tareas?
Estas plantillas las puede crear cualquier miembro del equipo que no se encargue de desempeñar las tareas. Las tareas permiten a los equipos para el hospedaje crear trabajos específicos para que los lleven a cabo otros miembros o proveedores de servicios, p. ej., limpiar antes o después de la estancia de un huésped, efectuar trabajos de mantenimiento o recibir a los viajeros cuando llegan al alojamiento. Se puede asignar una tarea individual a una persona concreta y a un anuncio específico.
Para crear una plantilla de tareas:
- Ve a Tareas > Plantillas.
- Haz clic o pulsa en Crea una plantilla.
- Ponle un nombre y añade una descripción.
- Haz clic o pulsa en Siguiente.
- Añade los pasos que quieras que se completen durante esta tarea. Puedes elegir entre tres categorías de pasos diferentes:
- Elemento de una lista de comprobación: el miembro del equipo debe marcar una casilla.
- Campo para rellenar: el miembro del equipo debe introducir un valor o un texto.
- Subida de una imagen: el miembro del equipo debe enviar una foto.
- Haz clic o pulsa en Siguiente.
- Elige si deseas programar la plantilla para que cree tareas automáticamente con cada nueva reserva o si quieres crearlas de forma manual.
- Si optas por lo primero, selecciona los anuncios para los que quieras que se creen las tareas de manera automática.
- Haz clic en Finalizar.
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